Directorio Global de Colecciones GRSciColl
Herramienta externa
La Instalación Global de Información de Biodiversidad (GBIF) resguarda desde 2019 al Directorio Global de Colecciones, conocido por las siglas en inglés GRSciColl. Este directorio busca ser un recurso centralizado para integrar la información de las Colecciones Biológicas en el mundo.
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| Directorio Global de Colecciones Científicas (GRSciColl), en la Instalación Global de Información de Biodiversidad (GBIF). |
Table of Contents
- Información de Colecciones Biológicas en GRSciColl
- Procedimiento para Integrar Instituciones y Colecciones en GRSciColl
- Colecciones compartidas en el Portal de Biodiversidad
Información de Colecciones Biológicas en GRSciColl
El directorio GRSciColl es un recurso independiente y no es actualizado automáticamente a partir de los perfiles de publicadores institucionales (p.e. perfil del CECON USAC) o de los perfiles de cada colección publicada en GBIF (p.e. Colección de Moluscos USAC) desde el Portal de Biodiversidad. Para registrarse en este directorio global, las instituciones y colecciones biológicas interesadas pueden hacerlo directamente en GRSciColl, aún sin estar digitalizadas.
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| Jerarquía de organización de Instituciones y Colecciones registradas en GRSciColl. |
El directorio GRSciColl permite registrar información en dos categorías: Información de Instituciones, e Información de Colecciones.
Las Instituciones por lo general son universidades, institutos o museos que cuentan con una o varias colecciones biológicas o herbarios. El concepto de institución va a depender de los encargados y puede variar. Por lo general, estas decisiones se ven reflejadas últimamente en cómo los publicadores son inscritos en GBIF, pero puede variar en GRSciColl. Si vemos algunos casos en Guatemala, una universidad completa puede ser considerada una institución (p.e. Universidad del Valle de Guatemala), o dos departamentos dentro de la misma universidad pueden ser consideradas instituciones independientes (p.e. el Centro de Estudios Conservacionistas y el Sistema de Colecciones Biológicas de la Escuela de Biologia, ambos de la USAC).
Las Colecciones son cada uno de los subconjuntos de especímenes almacenados bajo una institución, generalmente agrupados por taxón. En ocasiones, varias colecciones comparten el mismo espacio físico, pero son distinguidas en sus perfiles digitales en el Portal de Biodiversidad y en GBIF. Por ejemplo, todas las colecciones de invertebrados acuáticos comparten el mismo espacio físico dentro del Sistema de Colecciones Biológicas USAC (en el Museo de Historia Natural), pero cada grupo posee su perfil digital asociado a esta institución y pueden ser registradas así en GRSciColl. Nuevamente, esta clasificación va a depender únicamente de cómo los encargados prefieran organizar las colecciones.
Procedimiento para Integrar Instituciones y Colecciones en GRSciColl
Antes de iniciar, los encargados deben tener clara la información y la organización de sus respectivas instituciones y colecciones. La información del Directorio únicamente puede ser cambiada por los editores autorizados de GBIF, pero cualquier persona asociada con las colecciones puede hacer sugerencias para que los datos sean actualizados. Es necesario dejar un correo como contacto, para que GBIF confirme la información sugerida.
Instituciones
1. Ingresar en el Directorio de GBIF y buscar las instituciones disponibles para Guatemala. Si ve su institución, puede dar clic en el botón de Sugerencia para ver el formulario. Si no ve su institución, dar clic en el botón de Crear Nuevo.
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2. Completar o actualizar la información de la institución.
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3. Añadir información y correo electrónico al final del formulario, guardar y enviar.
4. La información será actualizada por un editor autorizado de GBIF.
5. Revisar que el acrónimo de la institución registrado en GRSciColl sea el mismo que se utiliza en el Portal de Biodiversidad para que los registros sean también vinculados al perfil de GRSciColl. Esta acción no es indispensable para la publicación adecuada de las colecciones en GBIF, pero evita el error “Institution match fuzzy”.
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6. La información institucional (p.e. dirección, teléfono) ingresada en GRSciColl puede ser importada directamente en el Portal de Biodiversidad, para asegurar que esta sea uniforme y actualizada en las distintas plataformas a nivel mundial (útil para visitar las colecciones y para el manejo de préstamos, por ejemplo).
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Colecciones
Tener en cuenta que la Institución a la que pertenece la colección debe estar registrada en GRSciColl para poder vincular la información.
1. Ingresar en el Directorio de GBIF y buscar las colecciones disponibles para Guatemala. Si ve su colección, puede dar clic en el botón de Sugerencia para ver el formulario. Tener en cuenta que la información de los herbarios es importada directamente del Index Herbariorum y deben dirigirse a esa página para hacer la mayoría de modificaciones.
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2. Completar o actualizar la información de la colección.
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3. Añadir información y correo electrónico al final del formulario, guardar y enviar.
4. La información será actualizada por un editor autorizado de GBIF.
5. Revisar que el acrónimo de la colección registrado en GRSciColl sea el mismo que se utiliza en el Portal de Biodiversidad para que los registros sean también vinculados al perfil de este directorio. Esta acción no es indispensable para la publicación adecuada de las colecciones en GBIF, pero evita el error “Collection match none” con el acrónimo. Próximamente será posible agregar el GUID generado en el Portal de Biodiversidad para cada colección como identificador Symbiota en GRISciColl. Esto evitará el error de “Collection match none” en campo Collection ID (actualización en progreso por el equipo de GBIF).
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Colecciones compartidas en el Portal de Biodiversidad
A continuación se presenta un listado de colecciones biológicas compartidas en el Portal de Biodiversidad de Guatemala, bajo sus respectivas instituciones. La información ingresada en cada perfil es mantenida por los curadores y encargados de las colecciones, por lo que podría ser utilizado como guía para sugerir actualizaciones en GRSciColl. Todas las colecciones, aún las que no estén digitalizadas, pueden registrarse en este directorio.
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Universidad del Valle de Guatemala
- Colección de Artrópodos (UVGC): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Crustáceos (UVGCR): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Equinodermos (UVGEC): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Moluscos (UVGMOL): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Anfibios (UVGA): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Aves (UVGAV): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Mamíferos (UVGM): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Peces (UVGFI): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Reptiles (UVGR): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Orquídeas (UVGO): Ocurrencias, especímenes vivos.
- Colección de Bromelias (UVGB): Ocurrencias, especímenes vivos.
- Colección de Tejidos (UVGT): Ocurrencias, especímenes preservados/muestras.
- Herbario UVAL (UVAL): Ocurrencias, especímenes preservados.
Escuela de Biología, Universidad de San Carlos
- Colección de Anélidos Clitelados (USACClitellata): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Cnidarios (USACCni): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Entomología (USAC): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Equinodermos (USACEchi): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Moluscos (USACMol): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Porifera (USACPor): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Aves (USACA): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Mamíferos (USACM): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección Ictiológica (USACI): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección Paleontológica (USACPal): Ocurrencias, fósiles.
Centro de Estudios Conservacionistas, Universidad de San Carlos
- Herbario USCG-CECON (USCG): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Herbario USCG-CECON Hongos (USCG-Hongos): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Herbario USCG-CECON Líquenes (USCG-Líquenes): Ocurrencias, especímenes preservados.
Centro Universitario de Zacapa
- Colección de Aves de Zacapa (CAZ): Ocurrencias, especímenes preservados.
- Colección de Insectos de Zacapa (IZC): Ocurrencias, especímenes preservados.